Dématérialisation administrative
E-administration
Les outils Solaere
Solaere : outils et services de dématérialisation administrative
Avec Solaere le GIP RECIA vous propose une solution simple à mettre en œuvre, répondant à toutes les obligations et facilitant les échanges et les démarches.
Retrouvez sur cette page le descriptif de tous les modules proposés dans la suite Solaere, accessibles via un portail unique et sécurité et couvrant l’ensemble de la chaîne de dématérialisation des documents.
iParapheur électronique
Visa ou signature électronique de tout type de document (réglementaire, comptables, et autre document PDF)
- Transmission automatique aux destinataires
- Traçabilité des annotations et actions
MODULE ACTES
Transmission au contrôle de légalité ACTES
- Télétransmission des actes réglementaires & budgétaires au contrôle de légalité.
- Publication automatique des actes sur site internet et en open data.
MODULE HELIOS
Automatisation de la chaine comptable
- Interopérabilité possible avec certains logiciels métiers
- Transmission automatique des pièces comptables et budgétaires au trésorier conformément au PES V2
- Traitement des ACK, PES retour /PES marché
Facturation
Intégration des factures et des bons de commande
- Avec certains logiciels métiers
- Récupération automatique des factures
- Transmission au service pour validation avant mise en paiement
Dématérialisation des documents
Documents à faire signer / PDF à signer
Dématérialisation de tout type de document PDF pour transmission en validation ou signature dans le parapheur électronique
Marchés publics
Dématérialiser la publicité du dossier de consultation des entreprises (DCE) dans le cadre d’un marché public.
- Plateforme sécurisée pour la rédaction des pièces de marché & la publication dématérialisée des appels d’offres
- Accès à un module sourcing et module consultation de DCE
Pack urbanisme
Signature dématérialisée de vos autorisations d’urbanisme
- Interopérabilité possible avec certains logiciels métiers
- Transmission directe depuis votre logiciel métier pour la signature électronique du Maire, sans double saisie ni impression papier
Mails sécurisés
Envoyer une correspondance électronique horodatée mais également des pièces volumineuses.
Interopérabilité possible avec certains logiciels métiers.
i-délibRE
Convocations électroniques des élus
- Interopérabilité possible avec certains logiciels métiers
- Transmission directe depuis votre logiciel métier pour la signature électronique du Maire, sans double saisie ni impression papier
Comélus
Traçage et suivi des échanges.
- Pour les EPCI : Information des conseillers municipaux conformément à la loi de décembre 2019
- Pour les gestionnaires de séances : Couplage possible avec Idelibre pour envoi en 1 clic
- Pour les élus : Accès facile aux documents de séance par l’adresse email
Pack marché
Une fois le marché finalisé, il permet d’automatiser l’import et le traitement de l’ensemble des pièces afin de le transmettre au parapheur électronique pour signatures et co-signatures. Il gère également la transmission des PES marchés à la trésorerie.
Qui contacter ?
Nos référentes sont à votre écoute :
Coralie BRUGIERE
Chargée des relations avec les collectivités
Sophie DENEAU
Chargée des relations avec les collectivités