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E-administration

Le GIP RECIA, un partenaire de confiance pour les collectivités du Centre-Val de Loire

Notre mission : accompagner les collectivités dans leur transformation numérique et dans dans leur processus de dématérialisation.

Notre portail Solaere leur permet d’accéder à des solutions d’e-administration performantes et sécurisées, couvrant l’ensemble de la chaine de dématérialisation et d’échanges des documents.

UN ACCÈS UNIQUE À L’ENSEMBLE DES SERVICES

Ils permettent de faciliter la communication entre les services, les élus, les administrations et les citoyens et d’automatiser les usages et les échanges entre les collectivités et les services de l’État.

Objectifs :

Sécuriser les échanges

Assurer la traçabilité & la pérennité des données

Simplifier les procédures dématérialisées quotidiennes

Répondre aux obligations légales

LES OUTILS DU PORTAIL SOLAERE

Des outils choisis pour apporter des solutions concrètes pour le quotidien

  • Interconnexion avec des logiciels métier possible : finances publiques (télétransmission des flux comptables en trésorerie), autorisations d’urbanisme…)
  • Contrôle de légalité : télétransmission des actes administratifs en préfecture (possibilité de co-signature électronique)
  • Signature et visa électronique dans un parapheur unique (délibérations, courriers, flux comptables…)
  • Convocation et information électronique des élus pour les séances de conseil et commissions conformément aux dispositions du CGCT
  • Dématérialisation de la publication des marchés publics : aide à la rédaction et avis de publicité
  • Transfert de documents volumineux avec des outils souverains.

Depuis le portail Solaere, vous pouvez accéder à tous ces outils et services d’e-administration. Des outils qui communiquent entre eux ET avec vos logiciels métiers !

UNE ÉQUIPE SUPPORT À VOTRE ÉCOUTE

Notre équipe d’assistance technique est mobilisée au quotidien afin de traiter vos demandes, qu’il s’agisse de la résolution d’un incident ou de difficultés rencontrés dans l’utilisation des outils.

Des tutoriels vidéo qui présentent l’utilisation de chaque outil sont également disponibles et complètent les documentations traditionnelles qui sont mises à disposition des utilisateurs.

Illustration de télécommuniquants

UN ACCOMPAGNEMENT PAS À PAS

Des formations initiales à l’utilisation de Solaere sont proposées par le GIP Recia. Elles permettent, l’espace d’une journée, de découvrir les fonctionnalités de la plateforme et d’utiliser les différents outils proposés.

Pictogramme loupe devant une feuille

Chaque collectivité bénéficie en permanence d’un environnement école, identique à son environnement de travail, qui permet à ses agents de s’exercer sans risquer de perturber le fonctionnement général.

Nous proposons aussi des formations aux usagers, en présentiel ou à travers des webinaires interactifs, permettant ainsi aux acteurs locaux de se familiariser avec nos services et de les exploiter au mieux.

PROTECTION DES DONNÉES

Pictogramme d'une personne qui montre une liste de tache réalisées

Le GIP RECIA garantit que tous ses partenaires respectent les obligations en matière de protection des données.

En plus des engagements de nos partenaires, notre équipe de délégués à la protection des données veille à ce que les outils disposent des mesures nécessaires de sécurité.

LES + DE LA SOLUTION

  • Réponse aux obligations légales
  • Publication en 1 clic des actes et marchés en open data
  • Plateforme sécurisée
  • Innovation continue via l’expérimentation de nouveaux outils

SNC : UN SITE DÉDIÉ AUX COLLECTIVITÉS

Retrouvez toutes les informations utiles et les tutoriels de chaque outil en téléchargement pour vous accompagner dans la prise en main.

Aller vers le site destiné à l’assistance et l’accompagnement

SITE DE DÉMONSTRATION

Logo Arcie-en-ValVisitez le site internet de notre commune fictive et découvrez les différents services aux collectivités proposés par le GIP RECIA.

arcie-en-val.fr/

NOS PARTENAIRES

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Nos référents

Coralie BRUGIERE

Chargée des relations avec les collectivités

Sophie DENEAU

Chargée des relations avec les collectivités